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As melhores configurações do Gmail que você talvez ainda não tenha usado


ILUSTRAÇÃO: SAM WHITNEY


Quase todos nós temos uma conta. A maioria de nós o usa todos os dias. Mas se você puxar a cortina um pouco, encontrará algumas ferramentas poderosas enterradas embaixo.

GMAIL É UM dos serviços de e-mail mais poderosos e populares disponíveis, e há um motivo para isso. No entanto, muitos de seus melhores recursos estão enterrados nas densas páginas de configurações do aplicativo. Você seria perdoado por perder algumas das muitas ferramentas poderosas que estão logo abaixo da superfície. Temos alguns dos melhores aqui para economizar seu tempo e ajudá-lo a voltar ao trabalho que precisa fazer.



Alterar limite de tempo para desfazer envio


Por padrão, o Gmail irá aguardar cinco segundos após você clicar em Enviar para realmente enviar seu e-mail. Isso dá a você um momento para perceber que se esqueceu de adicionar um anexo e recuperar o e-mail. No entanto, cinco segundos não é muito tempo para detectar um erro. Para fazer esta janela durar um pouco mais, vá para Configurações> Ver todas as configurações> Desfazer envio , onde você pode aumentar o prazo para até 30 segundos. Ainda não é muito tempo (qualquer coisa mais longa do que isso e você pode querer agendar emails), mas cada segundo ajuda.



Confirme as ações no celular


Quando você está verificando ou respondendo a e-mails no celular, pode ser mais fácil tocar no lugar errado e excluir acidentalmente o e-mail errado ou enviar uma resposta antes de estar pronto. Felizmente, o aplicativo pode pedir confirmação antes de certas ações. No aplicativo móvel do Gmail, vá para Configurações> Configurações gerais> Confirmações de ação e você encontrará configurações para confirmar antes de excluir, arquivar ou enviar e-mails. Ative os que desejar e, a partir de agora, o Gmail confirmará que você tem certeza absoluta antes de enviar o e-mail.



Ícone de mensagem não lida


Se você mantém a guia do Gmail aberta ao longo do dia, há uma maneira fácil de descobrir quando você recebeu um novo e-mail. Vá para Configurações> Ver todas as configurações> Avançado e ative o “ícone de mensagem não lida”. Isso atualizará o ícone na guia do Gmail com um número, indicando quantos e-mails não lidos você tem. Se você receber um novo e-mail, ele será atualizado. Isso é extremamente útil para se manter atualizado sobre todos os e-mails que você recebe, sem ter que voltar para o Gmail com tanta frequência.



Habilitar estrelas múltiplas


Provavelmente, você usou as estrelas do Gmail para marcar um e-mail específico que deseja encontrar mais tarde. Mas você sabia que o Gmail tem mais do que apenas uma estrela? Para ativá-los, acesse Configurações> Ver todas as configurações> Estrelas . Aqui, você pode ver uma variedade de outras estrelas e ícones que você pode adicionar à sua rotação. Arraste os que deseja de “Não em uso” para “Em uso”. A partir de agora, ao clicar no ícone de estrela no Gmail, você aplicará a estrela normal, mas se continuar clicando nela, você percorrerá as outras estrelas adicionadas.



Envie e arquive com um único clique


Na maioria das vezes, quando você envia um e-mail, a conversa termina com segurança até ouvir a outra pessoa novamente. Portanto, se você quiser economizar um clique a mais em cada e-mail enviado, existe uma opção para isso. Vá para Configurações> Ver todas as configurações> Geral e ative “Enviar e arquivar”. Com isso ativo, o botão Enviar padrão agora enviará o e-mail e arquivará a conversa ao mesmo tempo.



Personalize seus atalhos de teclado


Os atalhos do Gmail são uma das melhores ferramentas que você pode usar para economizar tempo, mas eles não precisam permanecer nos padrões. Se você preferir alterar seus atalhos para serem mais convenientes para seu fluxo de trabalho, vá primeiro para Configurações> Ver todas as configurações> Avançado e habilite “Atalhos de teclado personalizados. Você terá que clicar em “Salvar alterações” para aplicar a alteração e recarregar o Gmail. Depois de fazer isso, volte para a página Configurações e você verá uma nova subguia chamada “Atalhos de teclado”.



Aqui, você encontrará os atalhos existentes para uma longa lista de ações que você pode realizar no Gmail. A maioria deles já tem um atalho de teclado atribuído, mas você pode alterar o padrão ou adicionar um segundo atalho personalizado. Apenas certifique-se de que quaisquer novos atalhos que você criar não entrem em conflito com os outros que já existem antes de aplicá-los.



Mudar para Responder a Todos por Padrão


De longe o ajuste personalizado mais perigoso do Gmail, você pode alterar o aplicativo para que, quando responder a um e-mail, ele envie automaticamente o e-mail para todos na rede. Você ainda terá a opção de responder a apenas uma pessoa, se desejar, mas o botão Responder a todos ficará mais proeminente e, em alguns lugares, pode ser necessário clicar em um menu flutuante para encontrar o botão Responder normal.



Essa ferramenta pode ser extremamente útil se você envia e-mails rotineiramente para várias pessoas acorrentadas todos os dias, mas tenha cuidado. Isso também tornará mais fácil enviar acidentalmente um e-mail para qualquer pessoa com CC em uma rede, envergonhando a si mesmo e irritando todos os outros . Se vale a pena o tempo que você economiza todos os dias, vá em frente, mas certifique-se de tomar cuidado daquele dia em diante.





Fonte:[wired]

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Atualizado em    15/04/2021

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